4. 設定儲存空間上限

Google Workspace for Education 客戶可獲得 100 TB 的基本集區儲存空間，以及儲存空間添購方案。如要分配貴機構的儲存空間集區，您可以為使用者和共用雲端硬碟設定儲存空間上限。

如何設定儲存空間上限

• 為使用者設定儲存空間上限：請先為頂層機構單位設定使用者的儲存空間上限，確保所有使用者都受到上限規範。接著，請為子機構單位或群組設定儲存空間上限，藉此覆寫基準值。
• 為學生和老師設定不同上限：一開始您可以在群組或機構單位層級，為學生設定 3 GB 的儲存空間上限，老師則可設為 10 至 15 GB。不過，我們還是建議您分析目前的儲存空間使用量，以便判斷貴機構的普遍使用情形。
• 允許特定使用者建立共用雲端硬碟：根據預設，系統會為貴機構的所有使用者關閉共用雲端硬碟建立功能。建議您設定共用雲端硬碟的儲存空間上限 (如下所述)，再允許部分群組或機構單位中的使用者建立共用雲端硬碟。
• 自訂共用雲端硬碟的儲存空間限制：除了限制哪些使用者能建立共用雲端硬碟之外，您也可以確保每個共用雲端硬碟都分配到合適的儲存空間。共用雲端硬碟的上限預設為 100 GB。
• 為需要更多儲存空間的使用者建立群組：部分使用者可能需要彈性調整儲存空間上限，以便處理特定專案或因應其他狀況。為了滿足這種暫時性需求，您可以替需要更多儲存空間的使用者建立配置群組。將使用者新增至群組後，他們就不用受限於機構單位的儲存空間上限。
• 說明儲存空間政策異動事宜：讓使用者瞭解您即將強制執行儲存空間限制。如需電子郵件通知範本，請參閱「向使用者說明政策異動事宜」。

如要瞭解更多最佳做法，請下載管理員儲存空間指南。

為使用者設定儲存空間上限

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「儲存空間」。
3. 在「儲存空間設定」部分，按一下「管理」。
4. 按一下「使用者儲存空間上限」。
5. 在左側按一下要套用儲存空間上限的實體：
   • 機構單位：按一下機構單位。
   • 群組：依序按一下「群組」和搜尋欄位，輸入群組名稱，然後按一下群組。

     請注意，群組儲存空間上限一律會覆寫機構的儲存空間上限，您也可以透過群組設定調整哪些群組能夠互相覆寫。進一步瞭解配置群組。

6. 選取「開啟」並設定儲存空間容量。
7. 按一下「儲存」。為上層機構單位設定限制後，如果您又為子機構單位設定上限，請按一下「覆寫」。如果部分使用者已超過儲存空間上限，系統會顯示警告訊息。進一步瞭解「儲存空間上限警告訊息」。

Gmail 和相簿的儲存空間上限最慢 24 小時才會生效；雲端硬碟的儲存空間上限設定則會在使用者下次上傳、建立或編輯檔案後生效。

為共用雲端硬碟設定儲存空間上限

如要控管共用雲端硬碟可使用多少儲存空間，您可以為指派給特定機構單位的共用雲端硬碟設定儲存空間上限。共用雲端硬碟的上限預設為 100 GB，但您可根據貴機構的需求調整這項設定。舉例來說，您可能希望「教職人員」機構單位中的每個共用雲端硬碟上限為 100 GB，而機構中的其他共用雲端硬碟上限則為 10 GB。如要設定這些限制，請將頂層機構單位的共用雲端硬碟上限設為 10 GB，然後將「教職人員」機構單位的共用雲端硬碟上限設為 100 GB。

事前準備 (選用)：如果您想為不同的共用雲端硬碟套用不同的儲存空間上限，請為機構單位指派共用雲端硬碟。

使用者用量超出儲存空間上限會有什麼影響

如果您強制執行儲存空間限制，而使用者用量超過上限，他們的 Google Workspace 會受到下列影響：

• 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
• 無法使用協作內容製作應用程式建立新檔案，例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard。除非使用者減少儲存空間用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交該使用者擁有的表單。
• 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
• 無法在 Google Meet 中錄製新會議。
• 仍「可以」登入及存取 Google Workspace for Education 帳戶、查看及下載檔案，以及收發電子郵件。注意：使用者的 Google Workspace 授權如果不是 Education 版本，將無法在超過儲存空間上限時收發電子郵件。