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2023 尾牙如何辦得又快又好?三個環節讓你的尾牙活動順利又完美!

by ACCUPASS 活動編輯室

時序進入年底,各大企業與福委紛紛準備籌備尾牙春酒的籌備期,今年要想什麼樣的新點子,才能辦出完美的尾牙呢?

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2023-2024 尾牙春酒時間什麼時候?

在農民曆上,尾牙日期為十二月十六日,換算國曆為 2024 年 1 月 26 日,春酒日期則比較彈性,通常安排在春節過後一直到農曆正月底,換算國曆約為 2024 年 3 月 9 日前,都是適合舉辦春酒的日子。

2023-2024尾牙春酒檔期時間
2024 過年期間2024/2/8 – 2/14
2024 尾牙時間2024/1/26
2024 春酒時間2024/2/15 – 3/9

每年尾牙是企業中最盛大的活動之一,不僅犒賞員工的努力、鼓勵員工士氣,尾牙排場也展示出企業全體共同創造的豐碩成果。尾牙每個環節的執行細節是否流暢,足以影響一場尾牙帶給員工的完美體驗,以下面對尾牙最常見的痛點,掌握三個重要環節優化,就能輕鬆提升你的尾牙春酒體驗,讓你的尾牙春酒員工滿足、老闆滿意!

2022尾牙

尾牙常見痛點一|追蹤出席三催四請、不到最後一刻不知道確切人數

越多人的活動時間就越難全部敲定,即使提早發布訊息,在追蹤出席人數上仍需要不斷追問,加上許多尾牙開放員工攜帶家眷,外部人員增添管理難度。

一個好用的活動頁面能夠讓福委在宣傳尾牙訊息與統計出席人數上節省許多溝通成本。ACCUPASS 活動頁面再舉辦任何活動時都是極佳的工具,結合報名系統與設立提醒通知,員工點一點就可以自主報名活動,不用在讓福委頻頻催促提醒、追蹤確實的參加人數。

解決方案|活動頁面與報名系統

資訊清晰

透過活動頁面可以完整陳述尾牙整個流程、主題、抽獎與豐盛的禮品資訊。活動頁面的展示活動頁說明尾牙細節,活動頁面可以透過網頁、App、電腦、或手機進入,無論何時都能輕鬆報名登記。

報名容易

活動頁面若結合報名功能,公司員工可以自主登記參加活動,包含家人的名額,出席人數統計一清二楚,大幅降低福委追蹤人數的複雜度。使用 ACCUPASS 的活動頁面統計人數,管理上相當方便。

抽獎名單一鍵匯出

後台名單還能一鍵匯出,匯入至 ACCUPASS 的抽獎系統。抽獎系統可以管理抽獎資格名單,讓你抽獎不出錯!

尾牙常見痛點二|人工簽到速度慢,所有人擠在大廳乾等入場,宛如排隊等演唱會。

常常見到大型企業在報到時把整個大廳擠滿的情形,少少的簽到人員手動核對員工編號,一個一個確認入場,加上現在疫情尚未全數緩解,較為嚴謹的企業仍會遵循測量體溫的程序,每一個人的簽到流程就拉更長了。1 人花 15 秒,500 人就花 7500 秒(相當 125 分鐘),3000 人就花相當 750 分鐘!

規律性的工作,就該交給自動化來解決!

解決方案|自助報到展會科技

自助報到

透過前述的活動頁面,報名成功之後每位員工會拿到 QR Code,活動當天直接拿 QR Code 感應無人自助報到機,3 秒即可自助入場。資料準確、零失敗率,報到效率大幅提升。

2022尾牙

名牌列印服務

ACCUPASS 也提供名牌即時列印的服務。尾牙少不了抽獎,名牌列印服務相當適合列印抽獎號碼牌,每個人當場即拿到一組號碼,期待等候抽獎!識別證內容也可以客製化,包含姓名、公司、職稱各式欄位,不再需要額外花時間製作號碼牌或識別證。

感應手環

感應手環或感應貼紙使用 RFID 晶片做感應媒介,是與悠遊卡相同的技術,如果尾牙活動有準備集點活動,員工可以拿感應手環給予現場工作人員感應,記錄累積到的點數。有些尾牙場次會準備每人一組禮品,透過感應手環可以登記每位員工的領取紀錄,也能同時清楚掌握禮物發放的狀況。

2022尾牙

尾牙常見痛點三|尾牙照片遲遲拿不到……拿到照片早就快過年,發都懶得發。

在大型企業活動用專業照片留下精彩瞬間不可或缺,企業期待透過盛大精彩的照片來展現正面積極的形象,為企業品牌大加分,同時希望員工分享照片,讓員工玩得盡興。

2022尾牙

然而攝影師從拍照到修照、出照至少需要 5 個工作天的時間,尾牙旺季甚至要等 14-21 個工作天才能拿到照片,這時候員工早就放年假甚至年假都過完了才拿到照片,早已失去拿相片和分享的興致。

活動照片不能等,要趁活動熱度最盛的時候發放出去,才能創造最佳的社群效益和打響企業品牌知名度,瞬間在網路上形成話題。

解決方案|雲端及時攝影服務

ACCUPAI 即時攝影服務

ACCUPAI 雲攝影服務讓拍照和修圖零時差同步進行,為每一個瞬間留下精彩畫面,現場攝影師拍照後即時上傳照片到雲端,從攝影到修圖只需要 10 分鐘,參與者可以掃 QR Code 進入雲端相簿,立刻看到在場所有照片,滿足員工的分享和打卡需求。

雲端相簿還可以依據企業品牌量身設計專屬的主視覺 Banner、讓照片加上 LOGO 浮水印,照片每被看到一次就是一次品牌亮相,社群效益最大化!

(小提醒:LOGO 可以不用明顯,太明顯會影響分享的慾望,達到反效果。)

AI 人臉辨識技術

雲端相簿內建企業福委最愛的 AI 人臉辨識技術,員工使用這個功能,就能從相簿中 10000 張照片一秒找到自己,快速下載自己想要的照片,將當下的感動立刻分享、打卡到社群平台,1000 個員工分享照片,就有 1000 個人幫你在社群上擴散網路聲量。

即時列印照片

雲端照片可以透過網路即時列印出實體照片,留下當下的美好紀念。

2023 尾牙春酒, 就使用 ACCUPASS 專業尾牙方案,一站式解決所有尾牙需求!

2022尾牙

ACCUPASS 專注於為每一場活動帶來最棒的活動體驗,ACCUPAI 則滿足所有活動拍攝、完美照片的專業服務,為企業打造專屬的一站式尾牙活動方案,為 2023 的尾牙春酒,畫下精彩完美的句點。

尾牙是一年一次犒賞員工、與夥伴聯繫情感的重要體驗,整合 ACCUPASS 展會科技,讓你從簽到環節到活動結束都可以享有最方便的服務,大量降低籌備的人力負擔和流程複雜性,歡迎聯繫我們,了解我們的『線上尾牙』與『實體尾牙』方案。為你打造最棒的尾牙春酒活動!

完整尾牙解決方案

◆ 最嗨 AI 影像科技 |10 分鐘拿現場美照,即時列印服務

・提供專業攝影團隊拍攝現場,運用 IoT 技術,10 分鐘就能連線拿到修圖美照!
・AI 人臉辨識技術,3000 人中一秒找到你。
・讓現場參與者快速將照片散播到社群平台,分享最棒時刻!

◆ 眾多活動科技|輕鬆防疫的同時,為你的活動創造更多驚喜體驗!

・眾多活動科技為你的尾牙增添新意,事倍功半。
・自助報到機:入場免接觸, 掃 QRCode 簽到,自動列印識別證。
・線上抽獎 App:一秒匯入名單、分類與管理抽獎資格,線上抽獎炒熱氣氛。
・RFID 感應手環:逼一下就搞定,手環自動感應集點與兌換紀錄。

為畫下一個完美的句點,最酷的尾牙提案

ACCUPASS 的尾牙服務,為企業們打造完美又成功的尾牙。若你有尾牙的需求,或是對於尾牙有任何想法,歡迎填寫此表單, 將會有專業的顧問與你聯絡,暸解你的需求後給予最適當的規劃!

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