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同事找你幫忙,害你份內工作忙不完?5 種回話術,輕鬆拒絕又不傷感情

2018-07-26 編譯‧整理 Vincent
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你有沒有遇過以下情形──你滿心期待著晚上的聚會,下班時間一到,你就立刻關上電腦螢幕準備離開,殊不知同事突然開口「想耽誤你幾分鐘」,你心想:「好啊,沒關係,不過幾分鐘罷了。」但這幾分鐘不知不覺拉長成半小時的小型會議,討論了一些案子程序。最後,你被迫在晚餐聚會上遲到,只能不斷地向你的朋友道歉。

其實,問題就出在一般人看待時間的方式。一般人認為簡單的要求不費心力,便不占時間,正因如此,明明可以很快能解決的事,卻因沒有明確規畫時間,而做得比預期更久。

根據職涯分析網站 The Muse,若你想將時間安排得更有效率、早點下班,當你聽見同事脫口以下幾句話,你要硬起來答覆,不能再讓同事耽誤你時間!

1. 在今天結束前,請你交出這份檔案

每個人對於「今天結束」的時間定義都不同,有人認為是下班前 1 小時、有人認為是表定下班時間,有人則覺得是凌晨 12 點灰姑娘時間。於是,你會變得無所適從,不知道何時該完成交辦任務。

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你可以這樣做:主動敲定時間。如果不確定對方所謂今天結束前是何時,不如主動寄信敲定時間,例如:「我傍晚 5 點前交給你,這樣可以嗎?」

2. 你可以盡快把這東西交給我嗎?

同理地,何謂「盡快」呢?這詞已經被濫用,很多時候,別人請你盡快做的事,事實上並非真的如此急迫。

你可以這樣做:讓對方了解你的行程。你必須提醒對方,你不是閒閒沒事做,你也很忙。但在此之前,你得評估這件事在你今天待辦事項中的先後順序。你可以說:「按照我的行程,我可以在星期三早上 10 點前交給你,如果必須更早也可以,但我必須先挪開幾項事情全力處理。」

3. 拜託,耽誤你一下下

沒什麼事情真的只要一下下。

你可以這樣做:直接表明你有事。遇到此情形,最好說實話、表明你有事,例如:「我 5 分鐘後就要開會了。」「我晚餐跟我朋友有約、現在就必須離開。」「我得趕快回位子上趕一個大案子。」如果雙方確定這場對話真的非常短暫,再考慮進行下去吧!

4. 快速問你一個問題

問題很少真的能瞬間就問完。

你可以這樣做:問需要多久時間。確定這問題加上回答大概要多久,再決定要不要回答吧。

5. 我小遲到 5 分鐘

通常小遲到 5 分鐘的人,5 分鐘內都不會現身。

你可以這樣做:訂出時間點。此時,你可以問清楚對方人在哪裡,究竟多久後會抵達,並講明你最晚能等到幾點。如果對方趕不到,那就下次再約吧!

聽見別人說這些話的時候,建議你也警惕自己,別成了拖延別人時間的兇手囉!

資料來源 / The Muse

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經理人

改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-02-11 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

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這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

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圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

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本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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