翻倍效率工作術：Excel職場最強急救包
用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理，函數、圖表、報表、樞紐、數據分析與自動化一本到位！
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內容簡介
Excel工作現場實證176技
函數、圖表、報表、樞紐、數據分析與自動化一本到位！
用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理
讓老闆與客戶眼睛為之一亮的視覺化圖表
運用數據分析找出關鍵訊息輕鬆做決策…
人資、行政、財會、業務、行銷與管理必備職場力
超值加贈：Excel快速鍵速查表/函數速查表/全書範例檔
Excel系列書在台累計銷售突破10萬冊！
暢銷團隊就是想告訴您，簡單操作就能呈現專業、
基本功能也能快速分析資料，大數據時代的最強商業職人技！
當你還困在排序、篩選、複製貼上…
別人早已在彈指間完成數萬筆的資料整理與分析！
想提昇工作效率就要懂得更聰明的用法！
不只是功能解說！集結職場上最實用的觀念、技巧與主題，隨查即用，
以最簡單的方式幫你解決各式惱人的問題。
這本書是寫給這樣的你：
■想要以 Excel 基本功能就能完成手邊工作
■對數據整理、資料分析就是不拿手
■工作量爆多，文件遲交，永遠都是在加班
■拆分大量資料與數據只會一筆一筆做
■整理好的試算表常常錯誤百出
■隔壁同事做的圖表老是比你更專業
立即可用的職場報表：
零用金支出明細表、人事資料表、出貨表、員工名冊、估價單、文具出貨表、房價表、訂購清單、業績統計表、生活收支明細表、雜貨清單、人數統計、員工聯絡資訊、轉帳代碼表、寄貨名冊、訂單銷售表、產品資料表、廠商資料表、薪資資料表、差旅費用記錄表、測驗結果表、團購單、評價表、工程管理表、年資表、員工到職表、業績統計表、通訊錄…等更多實用主題。
目錄
Part01試算與決策的好幫手Excel
一開始必須先學會
1Excel提高工作效率4大原則
2關於Excel介面配置
3正確使用與管理儲存格、工作表
4查詢常見問題
檔案基本操作
5檔案管理技巧
6刪除檔案的作者姓名
Part02從整理資料開始！
資料輸入與字型
7資料輸入的七大重點
8輸入文字、日期或數字
9套用合適的字型
欄列操作
10調整欄寬列高顯示完整資料
11插入及刪除欄、列
12調整欄、列資料的排序
儲存格對齊方式
13調整儲存格資料對齊方式
14用縮排區分欄標題
儲存格框線與樣式
15顯示與隱藏工作表格線
16善用背景色突顯資料
17套用儲存格樣式快速又方便
18為儲存格加上框線
儲存格格式
19輸入以"0"為開頭的資料
20加上"$"與千分位的數值格式
21用括弧與紅色表示負數資料
22為日期資料套用適合格式資料自動填滿
23自動填滿連續或等差數資料
24自動填滿連續日期或星期
25以工作日、月或年自動填滿日期
26自動填滿每列交錯的儲存格背景
複製、貼上資料
27複製、貼上內容與設定
28複製、貼上時只保留格式
29複製、貼上時欄列互換
排序、篩選資料
30依數值大小或筆劃排序資料
31自訂排序清單
32依多個欄位排序資料
33依多個條件快速篩選結果
34篩選出"大於或小於"的資料
35建立客製化、多組合的篩選條件
Part03簡易運算與函數
數據運算的必備觀念
36運算與函數其實不難
37認識公式
38認識函數
39運算子介紹
40輸入公式與函數
41修改公式與函數
42複製相鄰儲存格的公式
43複製不相鄰儲存格的公式
44僅貼上公式不貼上格式
45僅複製計算結果的值
46儲存格參照
47相對參照與絕對參照的轉換
常用數學運算與進位
48簡單的數值運算
49計算加總
50計算平均值
51計算多個數值相乘的值
52四捨五入/無條件捨去指定位數
條件式統計分析
53判斷指定的條件是否全部符合
54判斷指定的條件是否符合其中一個
55加總符合單一或多個條件的數值
56求得符合單一條件的資料個數
57求最大值、最小值
58顯示排名順序
掌握日期與時間
59顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數
60計算年資或年齡值
取得資料與字串應用
61取得直向參照表中符合條件的資料
62英文首字或全部英文字大寫
63以身份證資料判斷性別
其他說明與查詢
64錯誤值標示說明
65線上查詢函數用法
Part04資料正確性與專業呈現
解決常見問題
66收集並整理數據
67將缺失資料自動填滿
68利用取代刪除多餘空白
69利用函數刪除多餘空白
70利用函數統一全形或半形文字
71下拉式清單填入重複性的資料
72快速修正資料中的錯字
檢查與驗證
73檢查數值資料中是否包含文字
74限定只能輸入半形字元
75限定至少輸入三個字元
76限定統一編號輸入的格式與字數
77限定不能輸入未來的日期
78限定不能輸入重複的資料
79檢查重複的資料項目(I)
80檢查重複的資料項目(II)
格式化條件
81用色彩標示重複的資料項目
82用色彩標示星期六、日與國定假日
83設定表格隔列底色
視窗檢視
84凍結視窗瀏覽大量資料
85同時比對二份資料內容
Part05分析數據資料省時又省力
突顯重要數據
86讓你看起來專業，做起來簡單
87用色彩標註條件中的值(大、小、等於)
88用色彩標註條件中的值(前/後段)
89用資料橫條標註數值大小
90用圖示標註數值大小、比例
資料分組統計
91"小計"運算欄、列分組統計
92樞紐分析表的數據統計與分析解讀
93樞紐分析表的"值"計算與顯示
94樞紐分析表的資料分類(群組)
95"樞紐分析工具"交叉分析數據
96"關聯式樞紐分析"整合多張工作表
97"樞紐分析圖"視覺化大數據
98自動更新樞紐分析表、圖
Part06專業圖表設計原則
提升分析力
99將資料數據化為圖表的四個步驟
100資料圖像化好處多多
視覺觀念
101突顯圖表中的重點資料
102圖表結構不是複雜就好
103圖表配色不是多就好
104常見的圖表問題
Part07用圖表解讀關鍵資訊
三分鐘做出好圖表
105將資料數據化身為圖表
106認識圖表的組成元素
107調整圖表位置與寬高
108圖表標題文字設計
109以座標軸標題文字標示圖表內容
110讓長名稱座標軸文字更好閱讀
座標軸與圖例設計
111隱藏/顯示座標軸
112變更座標軸標題的文字方向
113顯示座標軸刻度單位
114調整座標軸刻度範圍
115調整座標軸主要、次要刻度間距
116調整圖例位置
資料變更
117變更圖表的資料來源
118對調圖表欄列資料
外觀設計
119套用圖表樣式與色彩
120變更圖表類型
121新增與調整圖表格線
122設計圖表背景
123設定圖表背景透明度
124為圖表設計外框效果
資料標籤與數列設計
125在圖表資料數列上顯示資料標籤
126變更資料標籤的類別與格式
127指定個別資料數列的色彩
128用圖片替代資料數列的色彩
129負值資料數列以其他色彩顯示
更多設計技巧
130複製或移動圖表至其他工作表
131為圖表加上趨勢線
132分離圓形圖中的某個扇區
133調整圓形圖的扇區位置
134利用篩選功能突顯圖表指定項目
135在儲存格中顯示走勢圖
136套用圖表的快速版面配置
137將自製圖表變成為圖表範本
Part08套用範本快速完成各式報表
開始使用範本
138一分鐘就變出Excel報表、圖表
139建立及使用Excel範本
常用範本
140財務、理財相關Excel範本
141銷售、規劃追蹤相關Excel範本
Part09列印及其他整合應用
資料呈現
142完整的專業報表
常用列印設定
143將資料印在同一頁
144指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊
資料匯出與應用
145轉存成PDF或XPS格式
146將圖表嵌入PowerPoint簡報中
147合併列印大量
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