為什麼他們可以「不加班」？成功人士都在用的６個小技巧
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讀完這篇文章，你可以學到什麼：
- 想提高辦事效率，可以參考文中整理的6個小技巧，來提升「工作生產力」。
- 利用1分鐘處理原則，迅速完成一些小事，可以讓焦躁的心靈回歸平靜，迎接更有效率的一天。
- 如果把工作和喜歡的事物連結，建立一種「儀式」，將有助於增加工作效率。
大家一定有類似經驗，明明整日坐在辦公桌前忙碌，但下班後回顧自己的行程，卻記不起究竟完成哪些重要事項，待辦任務仍是多得數不清。
「工作生產力」始終是企業評估員工的標準，也是成功的前提。如何提升辦事效率，在有限時間內發揮最大價值？不妨參考《商業內幕》（Business insider）整理的6個成功人士建議：
1.立刻執行1分鐘即可完成的任務
心靈勵志作家葛瑞琴‧魯賓（Gretchen Rubin）有個相當特殊的工作哲學──「1分鐘處理原則」。凡是可以在約莫1分鐘快速完成的瑣事，例如讀一封信、填寫表格、回一則簡訊、記下一項註解等，她一刻也不會拖延，會立即動身去做。
魯賓認為，迅速完成一些看似微不足道的小事，可以讓焦躁的心靈回歸平靜，迎接更有效率的一天。因為人無法一次承受太多瑣事。
2.規劃出15分鐘工作清單
生產力研究專家卡森‧泰特（Carson Tate）建議，可以列出一張15分鐘的任務清單，在排隊看牙醫或等待餐點的過程，就可完成一些不須消耗過多時間的工作。
最重要的是，你可以在不斷完成任務的過程中獲得成就感，幫助你在處理更複雜、有挑戰性的專案時，能更快進入狀況。
3.把工作和喜歡的事物建立連結
美國心理學教授丹‧艾瑞利（Dan Ariely）認為，把工作和喜歡的事物連結，建立一種「儀式」，有助於提升工作效率。
艾瑞利的儀式就是「咖啡+寫作」，每當要執行寫作任務時，就會配上一杯他最愛的咖啡，讓整個早晨的寫作流程，就在咖啡香中愉悅地完成。
4.制定「深度思考」時間
暢銷書籍《深度工作力》作者卡爾‧紐波特（Cal Newport）提升生產力的方法，是為自己騰出一個思索艱深議題的「深度思考」時間，若有人試圖排入其它流程干擾，例如會議或約會等，他會堅決拒絕，告訴別人他很忙碌。
5.詳列下週的待辦事項
暢銷書作家勞拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）習慣在每週五詳列出下週的所有待辦事項，類別包括職場、人際關係和自我學習。待下週結束後，她會回頭檢視自己完成哪幾項，「達成目標會讓人非常滿足」。