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善用停頓與小聲,讓簡報更抓住注意力

在講台上聲嘶力竭、振臂疾呼的畫面,相信大家都不陌生。如此地奮力激情,為的都是要抓住受眾的注意力。只是下次不妨試試看,如果改為善用停頓與小聲,是不是也能讓受眾目不轉睛

作者

甘夫子

2.8k

・2023/11/19

停頓與小聲,更吸睛

回想一下,聽簡報時,是不是很常看到講者習慣於,在越重要的語句越扯直喉嚨,在越關鍵的資訊越激昂高亢。然後用簡報筆死命的按著雷射光點,對著投影幕上的字句圖像奮力的繞著圈圈。這種方式在一開始時,雖然可以引起受眾的注意力。但頻繁與過度使用後,反而會讓受眾感到疲勞和分心,甚至會開始不耐煩和焦躁。因此,甘夫子建議講者可以思考一下,如何善用停頓與小聲,讓簡報更抓住受眾的注意力


善用停頓的力量

簡報,並不是一氣呵成、只使用一成不變的語速在講說。適當地運用「停頓」技巧,可以達到三種目的:彰顯重要、營造懸念、引領思考

1.      彰顯重要:在提出關鍵論點、簡報金句之前,先稍作停頓才揭曉。可以促使受眾對下一句的內容,在心中塑造著期待的氛圍。這種技巧的運用,能使得講者所體現的情感更富有感染力。

2.      營造懸念:當我們要轉折、要衍伸、或要技術性反轉論述的內容時,可以先賣個關子。把呼之欲出的話先臨時停頓,吸引受眾的好奇心,甚至誤會我們是不是忘詞時。這時候接續闡述的內容,就是最會讓大夥聽見且記住的內容。

3.      引領思考:我們可以拋出一個提問↗適時停頓,然後定睛看著大家。讓受眾有時間和餘力,屏息專注的針對這個特定的問題思考和消化,之後才邀請大夥回饋想法。

善用停頓的技巧,就是藉由精準節奏,吸引住對方的專注。

 

愈小聲愈重要

不曉得大家有沒有注意到,人們在吵架的時候,總會不自覺的提高聲量,因為:他們覺得對方聽不到我正在說的話。另一個相對的例子,熱戀中的情侶,總是輕聲細語、深情款款的傾訴著衷情,因為:他們覺得再小聲對方也聽得到我的話。所以,如果我們把這情境,套用在簡報之中。為了要突顯重點、強化說服,我們可以用提高說話音量的方式,因為:深怕大家聽不清楚。也可以換個方式,藉由在一句話中,逐步縮小講述的音量。反而更能使得受眾不由自主的豎起耳朵,好聽清楚我們當下講的話。因為:再小聲對方也聽得到。因此,掌握愈小聲愈重要的簡報講說模式後,就能在專業與真誠的簡報之中,再加諸了神秘感與衝擊力,讓講者想對受眾傳達或說服的理念↗,都能如期如質。

善用小聲的技巧,就是藉由輕聲細語,傳遞到對方的內心。

 

適量適度的運用停頓與小聲

甘夫子這次分享的停頓與小聲的簡報技巧,都需要連帶著適當的表情、語氣和聲調、以及對應的肢體動作共同配合,才會達到我們所預期的:讓簡報更具渲染的能量,並抓住受眾的注意力。當然,凡事過猶不及,停頓和小聲也要適量適度的得當使用過度運用停頓技巧,可能會讓聽眾感到困惑覺得太過於故弄玄虛;而過度使用小聲技巧,也可能會讓聽眾因時常聽不清楚而失去耐心。所以,我們在準備簡報時,需要多加練習,要在哪些頁面、哪些話句中,妥適的運用停頓與小聲的技巧,以加深受眾的印象,引起受眾的共鳴,也讓受眾感受體會到講者的情感。這樣子,我們的簡報就能夠增添了溫度。


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